Gestionar tu cuenta

Configura y administra inmuebles, contratos, pagos, facturación, contabilidad y equipos.

40 artículos en total

Subcategorías

Artículos

Cómo crear y gestionar equipos

Organiza tu empresa en equipos para asignar responsabilidades y dividir la cartera de inmuebles de forma eficiente.

Principiante
4 min
equipos
organización
configuración

Roles y permisos de usuario

Configura qué puede ver y hacer cada usuario según su rol: administrador, gestor, agente o consultor.

Principiante
5 min
roles
permisos
seguridad

Invitar y eliminar miembros del equipo

Añade nuevos usuarios a tu cuenta y gestiona las bajas de forma segura con transferencia de datos.

Principiante
3 min
invitaciones
usuarios
bajas

Dividir la cartera de inmuebles entre equipos

Asigna inmuebles a cada equipo para que cada uno gestione solo su parte de la cartera.

Intermedio
5 min
equipos
cartera
asignación

Transferir propiedades entre equipos

Mueve inmuebles de un equipo a otro cuando cambien las responsabilidades o la estructura.

Intermedio
4 min
transferencia
equipos
propiedades

Añadir y editar un inmueble

Crea fichas completas de inmuebles con dirección, características, precios y documentación.

Principiante
5 min
inmuebles
alta
edición

Archivar y restaurar inmuebles

Archiva inmuebles que ya no gestionas sin perder el historial. Restáuralos cuando vuelvan a tu cartera.

Principiante
3 min
archivar
inmuebles
historial

Configurar características y amenidades

Define las características del inmueble (ascensor, parking, terraza) para que aparezcan en anuncios y filtros.

Principiante
4 min
características
amenidades
ficha

Subir fotos y documentos del inmueble

Añade fotos de calidad y documentos (CEE, IBI, escritura) para completar la ficha del inmueble.

Principiante
4 min
fotos
documentos
galería

Configurar tours virtuales 360°

Integra tours virtuales de Matterport, Kuula u otros proveedores para que los inquilinos visiten el inmueble online.

Intermedio
5 min
tour virtual
360
Matterport

Etiquetas y filtros avanzados de propiedades

Organiza tu cartera con etiquetas personalizadas y usa filtros avanzados para encontrar inmuebles rápidamente.

Intermedio
4 min
etiquetas
filtros
búsqueda

Importación masiva de propiedades

Importa decenas o cientos de inmuebles desde un archivo CSV o Excel en una sola operación.

Avanzado
6 min
importación
CSV
masivo

Crear un contrato de alquiler

Genera contratos de arrendamiento desde una plantilla, vincula inquilino e inmueble y envía a firma.

Principiante
6 min
contrato
alquiler
crear

Plantillas de contrato personalizables

Crea y modifica plantillas de contrato con cláusulas personalizadas y variables dinámicas.

Intermedio
5 min
plantillas
contrato
personalización

Firma digital de contratos

Envía contratos a firma electrónica con Signaturit o DocuSign. Cumple con la normativa eIDAS.

Intermedio
5 min
firma digital
Signaturit
DocuSign

Renovación automática de contratos

Configura la renovación automática de contratos con prórroga tácita o nueva firma según tu política.

Intermedio
4 min
renovación
prórroga
automatización

Aplicar IPC a contratos existentes

Actualiza la renta de contratos según el Índice de Precios al Consumo (IPC) anual.

Intermedio
4 min
IPC
actualización
renta

Documentación legal del contrato

Gestiona la documentación asociada al contrato: escritura, CEE, ficha de inscripción, etc.

Principiante
5 min
documentos
legal
CEE

Programar ingresos recurrentes de renta

Configura los cobros mensuales de renta para que se generen automáticamente cada mes.

Principiante
5 min
renta
recurrente
cobros

Pasarela de pagos con Stripe

Configura Stripe para que los inquilinos paguen la renta con tarjeta o domiciliación bancaria.

Intermedio
6 min
Stripe
pagos
tarjeta

Registrar pagos manuales

Registra pagos recibidos por transferencia, efectivo o otros medios fuera de la pasarela.

Principiante
3 min
pagos manuales
transferencia
registro

Generar y enviar recibos de pago

Crea recibos de pago profesionales y envíalos automáticamente al inquilino por email.

Principiante
4 min
recibos
PDF
email

Gestionar impagos y recordatorios automáticos

Configura recordatorios automáticos para cobros vencidos y gestiona el seguimiento de impagos.

Intermedio
5 min
impagos
recordatorios
morosidad

Conciliación bancaria

Reconcilia los movimientos bancarios con los cobros y pagos registrados en Inmova.

Avanzado
6 min
conciliación
bancario
extracto

Cómo funciona el sistema de liquidaciones

Entiende el flujo de liquidaciones a propietarios: ingresos, gastos, comisiones y pagos.

Principiante
5 min
liquidaciones
propietarios
periodo

Generar liquidaciones para propietarios

Genera las liquidaciones de un periodo de forma individual o masiva.

Intermedio
5 min
generar
liquidaciones
propietarios

Editar y anular liquidaciones

Corrige errores en liquidaciones o anúlalas si se generaron por error.

Intermedio
4 min
editar
anular
rectificativa

Configurar facturación automática

Activa la facturación automática para generar facturas de comisiones y gastos sin intervención manual.

Intermedio
5 min
facturación
automática
comisiones

Personalizar series de facturación

Configura series de facturación (F1, F2, R1, etc.) para organizar tus facturas.

Intermedio
4 min
series
numeración
facturas

Impuestos y retenciones: IVA e IRPF

Configura el IVA y las retenciones de IRPF en tus facturas según la normativa española.

Intermedio
5 min
IVA
IRPF
retenciones

Facturas rectificativas

Emite facturas rectificativas para corregir errores en facturas ya emitidas.

Intermedio
4 min
rectificativas
corrección
anulación

Exportar datos contables

Exporta facturas, cobros y movimientos en formatos compatibles con tu software contable.

Intermedio
4 min
exportar
contable
SII

Automatizar la contabilidad

Configura el plan de cuentas y la asignación automática de movimientos a cuentas contables.

Intermedio
5 min
contabilidad
automatización
plan de cuentas

Integración con ContaSimple

Sincroniza tus datos contables con ContaSimple para llevar la contabilidad al día.

Avanzado
6 min
ContaSimple
integración
sincronización

Asignar cuentas contables a conceptos

Configura la relación entre cada concepto de ingresos/gastos y las cuentas del plan contable.

Intermedio
4 min
cuentas
conceptos
asignación

Informes fiscales: Modelo 180 y 347

Genera los informes para presentar el Modelo 180 (arrendamiento urbano) y el 347 (operaciones con terceros).

Avanzado
6 min
Modelo 180
Modelo 347
fiscal

Sistema de mensajería interna

Comunícate con inquilinos, propietarios y miembros del equipo mediante el chat interno.

Principiante
4 min
mensajería
chat
comunicación

Notificaciones push y email

Configura qué notificaciones reciben los usuarios y por qué canal (email, push, SMS).

Principiante
3 min
notificaciones
email
push

Plantillas de email y SMS personalizables

Crea y modifica plantillas de email y SMS para recordatorios, bienvenidas y comunicaciones masivas.

Intermedio
5 min
plantillas
email
SMS

Calendario y agenda de gestión

Organiza visitas, inspecciones, citas de firma y tareas con el calendario integrado.

Principiante
4 min
calendario
agenda
citas